TEAAA 2025 - Internal Control GTP

⁣A Great Team Comes From A Great Workplace

Latar Belakang
Sebagai Tim Internal Control, melakukan pengawasan terhadap kepatuhan dan keamanan dari proses operasional di divisi GTP menjadi tugas utama yang perlu diperhatikan. Oleh karena itu, diperlukan fokus serta kolaborasi yang baik agar tercipta proses kerja yang aman dari segala risiko yang senantiasa mengintai. Hal ini menjadi tantangan bagi Tim Internal Control, untuk itu setiap anggota tim Internal Control perlu merasa nyaman untuk bisa secara terbuka berani berdiskusi, berpendapat, bahkan berkreasi memunculkan ide-ide improvement bagi GTP. Rasa nyaman ini pun tercakup dalam driver Resources pada Team Engagement Survey yang menjadi goal peningkatan bagi Tim Internal Control.

Action 1: Kegiatan bersama diluar kantor secara berkala
Tim Internal Control percaya bahwa dengan senantiasa membangun relasi antar tim, mampu menumbuhkan rasa memiliki (sense of belongings) atas tim dan perusahaan, mewujudkan keterbukaan antar anggota tim, memperdalam pengenalan kepribadian dari masing-masing anggota tim, dan meningkatkan engagement dalam tim.

Action 2: Rolling Task and Buddy
Dengan banyaknya variasi bidang dan urusan yang dilakukan pemeriksaan oleh tim Internal Control, tentunya knowledge tim menjadi hal yang krusial dalam menghasilkan kualitas pemeriksaan yang akurat dan berkualitas. Melalui program Rolling Task and Buddy, setiap personil dalam tim mendapat bidang dan urusan yang berbeda pada setiap periode pemeriksaan, sehingga cakupan pengetahuan tim semakin komprehensif dan lengkap. Selain itu, tim juga diberikan pendampingan oleh pemeriksa pada periode sebelumnya sehingga hasil pemeriksaan tetap terarah.

Result
Melalui pelaksanaan action yang konsisten, Tim Internal Control dapat saling terbuka dalam sharing baik terkait pekerjaan ataupun ide improvement dengan atasan/antar anggota tim, memberikan pemahaman dan pengalaman yang merata bagi seluruh anggota tim Internal Control, menciptakan habit diskusi dan berpendapat dari pengalaman yang telah dimiliki oleh setiap personil, serta membentuk tim yang semakin kompak untuk mencapai tujuan bersama.